Excel分类汇总方法|excel分类汇总的使用方法图解

Excel分类汇总方法|excel分类汇总的使用方法图解）

Excel作为工作中常用的办公软件，分类汇总功能大家一定要掌握！我们应该怎样高效率的使用这个软件呢？一起来看看！

1、分类汇总的位置

点击数据——分级显示，如图所示：

PS：分类汇总的前提需要对数据进行升序或降序。

2、单个汇总方式

比如这里要按部分的来统计销售量，首先将部门进行升序排序，之后点击数据——分级显示——分类汇总，这时在相应的界面中分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定的汇总项，选择“销售量”，最后点击确定即可。

3、多个汇总方式

同样是先排序，之后进入到分类汇总界面，添加需要汇总的字段，比如这里按日期进行分类，然后取消【替换当前分类汇总】的复选框，点击确定即可。

4、删除分类汇总

若是不想要分列汇总，进入分类汇总界面，点击【全部删除】命令即可！

5、分页打印

如何使数据按分类汇总进行分页打印？

在进行分类汇总后，打开分列汇总的界面，勾选【每组数据分页】的复选框，这样就可以分页打印了。

PS：如果想将每页的标题都打印出来，可以在【页面设置】中选择打印标题，选择【顶端标题】即可。Excel分类汇总的功能，原来这么强大，难怪学会之后工作效率加倍！