Excel制作瀑布图表

Excel制作瀑布图表

 

瀑布图：

瀑布图是指通过巧妙的设置，使图表中的数据点看似悬空。此种效果既可以说明数据的大小，同时又能直观地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。本技巧以下图所示的EH公司6月份损益表为例为绘制瀑布图，具体的操作步骤如下：

1）添加作图用的辅助数据。在H3：J15单元格区域按“收入”、“支出”、“利润”等3个分类重新归集利润表的数据，并在G5：G15单元格区域输入下列公式，按<Ctrl+Enter>组合键完成编辑，计算出利润变动的累计数，如下图所示：
=IF(J5<>0,"",SUM($H$4:H4)-SUM($I$5:I5))

2）选取F3：J15单元格区域，使用图表向导创建堆积柱形图，然后删除图例；
3）双击“变动数”系列，在弹出的“数据系统格式”对话框中切换到“图案”选项卡，设置“边框”和“内部”为“无”，然后单击“确定”按钮关闭对话框；
4）双击“收入”系列，在弹出的“数据系统格式”对话框的“选项”选项卡中设置“分类间距”为10；切换到“图案”选项卡，选择“边框”为无，内部填充色为“红色”。然后单击“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框的“渐变”选项卡中设置“底纹样式”为“垂直”，“变形”为右下角的样式；
5）用与步骤4相同的方法设置“支出”和“利润”系列的格式；
6）添加图表标题，然后进一步美化图表，最终效果如下图所示。