建立一个Excel图表|1

建立一个Excel图表（1）

 

对于建立图表，我们可以选择两种方式。一是，如果将图表用于补充工作数据并在工作表内显示，可以在工作表上建立内嵌图表；二是，若是要在工作簿的单独工作表上显示图表，则建立图表。内嵌图表和独立图表都被链接到建立它们的工作表数据上，当更新了工作表时，二者都被更新。当保存工作簿时，内嵌图表被保存在工作表中。内嵌图表是报告或其它文档的理想工具。而在报告或文档中，您想要在工作表数据上下文中显示图表。图表被自动插入到工作簿中，该工作簿位于图表所基于的工作表的左侧。图表适合于展示和训练目的，如投影仪和讲稿胶片,或用于美化书面信息，如报纸文章和广告。
    图表用“图表向导”命令或“”按钮来建立。所谓“图表向导”是指一系列的对话框，它指导完成建立新图表或修改已存在图表设置所要求的所有步骤。通过使用“图表向导”，可以很快地完成许多任务，否则将会花费很长时间。
    当使用“图表向导”建立图表时，可以指定工作表区域，选定图表类型和格式，以及指定绘制数据的方式。还可以增加图例、图表标题及每个坐标轴的标题。当修改一个已存在的图表时，可指定不同的工作区域并修改图表方向，即数据系列是在工作表上的行中还是列中。
    若要建立内嵌图表，使用“”按钮或者“插入”菜单中的“图表”命令，在子菜单中执行“在原工作表中嵌入”命令。若要建立新的图表，可使用“插入”菜单中的“图表”命令，子菜单中执行“在新表中建立”。
    在上面讲过“图表向导”是一系列对话框，通过必要的步骤引导我们建立新图表或修改现有图表的设置。“图表向导”一般显示五个或两个步骤，这取决于选定的内容。如果我们正在建立新图表并选定了工作表数据，则全部的五个步骤都会显示出来。如果选定了一个已有的图表进行修改，则仅显示两个步骤。当在任一步骤中选择“完成”按钮时，“图表向导”就会完成设定的图表。例如，针对一个销售统计表建立一个产品分类的三维饼图。 使用“图表向导”建立新图表的步骤如下：
    (1)执行“插入”菜单中的“图表”命令，选择其中的“在原工作表中嵌入”子命令，或者按下“”按钮。在屏幕上将会出现一个如图8-2的“图表向导”的对话框。

     (2) 在对话框中列出了Excel 2000提供的图表类型。其中反白的是Excel默认的选择。可以从中选择所需要的图表类型，用鼠标指向所选择的类型上单击来完成。在本例中我们选择“圆柱图”之后，在子图表类型中选择需要的样式，按下“下一步”按钮。出现如图8-3的对话框。

     (3) 从图8-3的对话框中我们可以看到，在其中的“数据区域”输入框中有一个折叠按钮。单击该按钮新输入新的单元格地址。如图8-4所示。

    (4) 当完成“数据区域”的输入后，再次单击“折叠”按钮回到对话框（见图8-3）。
    选择“序列产生在列”，按下“下一步”按钮。这时，系统在屏幕上出现如图8-5对对话框所示。

    (5) 在该对话框中列出了六个选项卡，可以分别对图表设置不同的选项。下面将分别叙述其操作。
    标题选项卡
    在该选项卡下可以完成对图表标题的设定。
    坐标轴选项卡
    单击坐标轴选项卡，如图8-6所示。在该对话框可以设定坐标轴的刻度。设定该项可以增加图表的可读性，例如设定“数值Z轴”，可以看到可读值。

    网格线选项卡
    单击网格线选项卡，如图8-7所示。在该对话框可以设定各分类轴是否出现网格线。规定该项应掌握好视觉效果。如果网格线太密，就会让数据读起来很费劲。