excel用COUNTA函数自动添加员工编号

excel用COUNTA函数自动添加员工编号

 

使用COUNTA函数自动添加员工编号：

作为公司的人事部管理人员，经常要统计一些数据。例如在“人事档案”工作薄中，每增加或减少一名员工时，就需要手动对全体员工重新进行编号，这样操作非常浪费时间，为了提高工作效率，管理人员可以使用COUNTA函数为员工自动添加编号。使用COUNTA函数为员工添加编号以后，如果在“人事档案”工作薄中删除任何一名员工的资料（例如：删除“田X”员工的资料），而其他员工的编号将自动更新。
1）在Excel中打开“人事档案”工作薄。
2）选择B4单元格，在编辑栏中输入公式“=COUNTA($C$2:C3)”，即可员工编号，如下图所示。

公式的说明：统计$C$2:C3单元格区域中非空白单元格的个数，其结果为1。
3）将鼠标指针移到B4单元格区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时，单击鼠标左键并拖曳鼠标至B15单元格，然后释放鼠标，即可计算出其他员工的编号。
说明：此时公式中的参数依次为“$C$2:C4”、“$C$2:C5”、…、“$C$2:C15”，其对应的结果为2、3、…、12。
4）如果员工“田X”离职，此时在人事档案中要将该员工的资料删除，而员工编号自动调整。