在Excel中查找和删除重复值技巧(1)
在Excel中查找和删除重复值技巧(1)
在Excel中经常要查找和去除重复值,下面的6种方法都能实现这个目的,其中方法1-3适合于Excel的所有版本,方法4-5仅仅适用于Excel 2007,最后的一种方法是用VBA来实现的。假设数据区在A2:A21中,如图。
方法一:利用高级筛选
1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。
2.在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选“选择不重复的记录”,单击“列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域A2:A21,表示需要筛选的数据区为A2:A21,同样,将“复制到”区域设置为$C$2,如图。
3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2:C18中,去掉了其中的3个重复值。
方法二:利用公式和排序
利用COUNTIF函数来确定区域中的重复值。
1.在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$1:A1,A2)=0”,然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21。这时可以看到排在后面的重复值在B列中都显示为“FALSE”。
2.选择区域A2:B21,然后单击菜单“数据→排序”,选择主要关键字为列B,同时选择“降序”,单击“确定”。可以看到重复的姓名都已排到最后。
方法三:利用数据透视表
1.选择A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,然后直接单击“下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”,再次单击“下一步按钮”,在3步骤之3中,选择“现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击“完成”按钮。
2.在“数据透视表字段列表”中,选择“神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击“添加到”按钮。
3.可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了。
方法四:用Excel 2007的条件格式
1.选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。
来源:excel技巧天地
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