理解Excel工作界面

理解Excel工作界面

 

当进入Microsoft Excel时，会出现如图2-2所示的工作画面。在这个工作画面中包含了Excel的基本工作画面，由标题栏、菜单、工具栏、滚动条、数据编辑栏、工作表选项卡和状态栏等组成，如图2-3显示。

                                      图2-3 Microsoft Excel屏幕组成
    标题栏 显示当前工作簿文件的名字。例如我们打开了一个名为“财务报表”的工作簿，就可以看到“财务报表”出现在该栏目中。在上图中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel自动建立的文件名。
    菜单  在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的项，完成相关操作。
    工具栏 工具栏是一些图标，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。使用工具栏会使操作更加简便。一般情况下，只取“常用”和“格式”工具栏。
    数据编辑区 数据编辑区是用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。
    滚动条 滚动条沿着窗口右边和底边的阴影条。使用滚动条可以在长工作表中来回移动。滚动条在滚动框中的位置指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。若要快速地滚动到工作表或标题的另一个部分，拖动该框即可。
    状态栏 状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示出过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等。状态栏右边则是用来显示CAPS LOCK、SCROLL LOCK 或 NUM LOCK 等键是否打开的