WPS表格使用常用公式轻松完成查找引用数据及多条件求和

使用WPS表格过程中难免会遇到一些比较复杂的任务，像多条件数据求和、查找或引用另外工作表中符合条件的数据等，看到这里想知道你是怎么应付的呢？其实我们可以使用函数或函数组合来完成，但毕竟对于大多说人而言未免过于复杂。难道就没有简单点的方法吗？其实不然，WPS表格中提供的“常用公式”就可以轻松帮助我们完成以上任务。简单而快捷，推荐大家学习下哦。

在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。

图1

一、查找引用数据

如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。

图2

先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。

点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找？”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。

点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找？”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。

点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么？”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。

图3

上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。

把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。

选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

二、多条件求和

比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项。

“待求和区域”为数学成绩所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班，第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”，如图4所示。点击“插入公式”就OK了。

图4

知道用公式怎么写吗？ “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳。

利用“常用公式”还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单，就不啰嗦了。