word文档结构图和大纲级别
word文档结构图和大纲级别
在Word里查阅文档比较简单,打开“视图”菜单,单击“文档结构图”命令(图1),在页面视图中打开文档结构图,左边是文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。
图1 图2
大纲级别是段落格式的一个选项,前面没有接触到,右边是稿件的原稿,左边的文档结构图中没有任何的文字,打开“格式”菜单,单击“段落”命令(图2),打开“段落”对话框,在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3),单击“确定”按钮,这个段落就在左边的文档结构图中出现了;把下面段落的大纲级别设置为“2级”,这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
图3
Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。
事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置,因此只要应用了标准的样式排版,就可以在任何时候方便地查阅文档。
来源:互联网
相关内容
word显示过宽文档的技巧
word显示过宽文档的技巧,文档,显示,选项,单击,视图,自动换行,...
word用目录快速在长文档中定位跳转
word用目录快速在长文档中定位跳转,定位,文档,快速,级别,显示...
用word格式刷快速调整文档格式
用word格式刷快速调整文档格式,格式,文本,默认,选择,快速,调...
word文档页面网格设置
word文档页面网格设置,设置,网格,文档,行网,选择,上有,用户,wo...
Word文档的基本操作
Word文档的基本操作,文档,退出,单击,基本操作,文件,对话框,打...
word视图
word视图,视图,级别,显示,文档,单击,结构图,正文,word视图 ...
精简word文档
精简word文档,文档,版本,字体,精简,文件,选项,单击,精简word文...
word创建文档内部的超级链接
word创建文档内部的超级链接,超级链接,文档,目标,书签,选择,...
word快速传送文档
word快速传送文档,文档,传送,快速,窗口,正文,删除,释放,word快...
不启动Word查看文档字数统计的方法
不启动Word查看文档字数统计的方法,文档,字数统计,查看,方法,...
给Word文档添加行号
给Word文档添加行号,文档,单击,选择,设置,编号,对话框,确认,给...
Word文档重复文本自动更新的2种方法
Word文档重复文本自动更新的2种方法,重复,文档,输入,书签,文...
将Word文档转换为Powerpoint演示文稿的2种方法
将Word文档转换为Powerpoint演示文稿的2种方法,演示文稿,文档...
word比较合并多个文档
word比较合并多个文档,文档,合并,显示,命令,单击,执行,要合,wo...
设置密码保护word文档技巧
设置密码保护word文档技巧,密码保护,文档,设置,确认,修改,密...