if函数的使用方法|excel中的if函数详解

if函数的使用方法|excel中的if函数详解）

一、 IF函数：根据条件进行判断并返回不同的值

【用途】执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

【语法】IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

【参数】Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。

【实例】判断下图中英语成绩是否及格，在G4单元格输入公式：=IF(F4<60,"不及格","及格")，然后选中G4单元格，双击填充柄向下填充公式，整列等级就计算完成了，演示如下图：

二、IFERROR函数：把错误值显示为指定的内容

【用途】可以使用 IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误。 如果公式的计算结果为错误值, 则 IFERROR 返回您指定的值;否则, 它将返回公式的结果。

【语法】IFERROR(value, value_if_error)

【参数】value必需, 检查是否存在错误的参数。value_if_error必需, 公式计算错误时返回的值。 计算以下错误类型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME？或 #NULL!。

【实例】在D16单元格输入：=1/0，计算值是错误的，这时候如果不想显示错误值，可以在D16单元格输入：==IFERROR(1/0,"")，回车键确认后单元格显示空值，演示如下图：

三、CountIF函数：根据条件统计个数

【用途】统计某一区域中符合条件的单元格数目。

【语法】COUNTIF(range，criteria)

【参数】range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

【实例】统计下图中数学成绩大于80分的人数，在E16单元格输入公式：=COUNTIF(E4:E14,">80")，按回车键即可，演示如下图：

四、SumIF函数：根据条件求和

【用途】根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

【语法】SUMIF(range，criteria，sum_range)

【参数】Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

【实例】计算下图中二年级一班语文总成绩，在E16单元格输入公式：=SUMIF(B4:B14,"二年级一班",D4:D14)，按回车键即可，演示如下图：

五、CountIFs函数：多条件计数

【用途】COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

【语法】COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

【参数】 criteria_range1必需，在其中计算关联条件的第一个区域；criteria1必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围；criteria_range2, criteria2, ...可选，附加的区域及其关联条件，最多允许 127 个区域/条件对。

重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

【实例】计算下图中二年级二班英语成绩大于80分的人数，在F16单元格输入公式：=COUNTIFS(B4:B14,"二年级二班",F4:F14,">80")，回车键确认即可，演示如下图：

六、SumIFs函数：多条件求和

【用途】用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

【语法】SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

【参数】Sum_range |必需），要求和的单元格区域；Criteria_range1（必需），使用 Criteria1 测试的区域；Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对，一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和；Criteria1（必需），定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件；Criteria_range2, criteria2, … (optional)，附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

【实例】计算下图中二年级一班中语文成绩及格的数学总成绩，在F16单元格输入公式：=SUMIFS(E4:E14,B4:B14,"二年级一班",D4:D14,">60")，回车键确认即可，演示如下图：

七、AverageIF函数：根据条件计算平均数

【用途】返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值|算术平均值）。

【语法】AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

【参数】

Range必需。 要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

Criteri必需。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格。

Average_rang可选。 计算平均值的实际单元格组。 如果省略，则使用 range。

【实例】计算下图中二年级三班的英语平均分，在F16单元格输入公式：=AVERAGEIF(B4:B14,"二年级三班",F4:F14)，回车键确认即可，演示如下图：

八、AverageIFs函数：多条件计算平均值

【用途】返回满足多个条件的所有单元格的平均值|算术平均值）。

【语法】AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

【参数】

Average_range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格，其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

Criteria_range1、criteria_range2 等 Criteria_range1 是必需的，后续 criteria_range 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

Criteria1、criteria2 等Criteria1 是必需的，后续 criteria 是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件，用来定义将计算平均值的单元格。

【实例】计算下图中二年级三班英语成绩小于80分的平均分数，在F16单元格输入公式：=AVERAGEIFS(F4:F14,F4:F14,"<80",B4:B14,"二年级三班")，回车键确认即可，演示如下图：