合并单元格如何填充序号|怎样给不规则合并单元格填充序号

合并单元格如何填充序号|怎样给不规则合并单元格填充序号）

我曾经不止一次反复强调：Excel 处理数据的第一要务就是保持数据源干净，包括但不限于：

不要合并单元格没有空白单元格日期、数字格式要统一数字格式不要设置成文本不要设置重复标题行、列原始数据不要和计算结果混杂数字和单位不要放在同一个单元格尽量不要把原始数据放在同一个工作表中

理想是美好的，现实是骨感的，实际操作中，免不了还是要处理不规范的原始表格。

比如，如何给不规则合并的单元格批量填充序号？这就很令人头痛。

案例：

下图是保单投保人和受益人列表，A 列以每一张保单为单位合并了单元格，现在需要给 A 列填充序号，如何批量实现？

解决方案：

由于合并单元格的行数没有规律，所以无论是用鼠标拖动，还是用“填充”功能都无法实现需求。

“填充”功能的用法可以参见 Excel 99%的人忽略了的“填充”功能。

那怎么做？先说答案：

COUNTA 函数法MAX 函数法COUNT 函数法1COUNT 函数法2

COUNTA 函数法：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNTA($A$1:A1)

公式释义：

COUNTA 的作用是计算区域中非空单元格的个数公式中固定了起始单元格，即序列从 $A$1 开始，往下直至公式所在位置的上一个单元格用 COUNTA 统计序列中非空单元格总数，以此实现顺序编号目的COUNTA 函数的用法，可参见 Excel函数(17)–counta函数计算保单人数

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

MAX 函数法：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=MAX($A$1:A1)+1

公式释义：

MAX 顾名思义就是获取序列中的最大值若单元格为文本，则计为 0本公式的序列为：从固定起始单元格 $A$1，往下直至公式所在位置的上一个单元格用 MAX 取出序列中的最大值，加上步长 1，即为当前单元格编号

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

COUNT 函数法1：

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式，按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可：

=COUNT($A$1:A1)+1

公式释义：

COUNT 函数与 COUNTA 的区别在于：前者只统计数字项，如遇文本项，计为 0因为起始项 $A$1 为文本，用 COUNT 函数统计的时候就是 0，因此本公式需要加上步长 1

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式，帮助理解公式释义：

COUNT 函数法2：

上述公式也可以写成如下形式：

=COUNT($A$1:A1,1)

表示统计序列为：$A$1:A1 以及 1，多了一个数值，COUNT 统计的时候就相当于加了步长 1公式中的 1 可以替换为任意数字，效果是一样的