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Excel表格介绍

Excel表格介绍

 

在Excel系统中,对于每个储存单元——单元格来讲,可以存储多种形式的数据,除了通常的文字、日期、数字外,还可以储存声音、图形等数据。因此,利用 Excel 的这些新特性,我们可以制作出各种各样的表格。
    在日常工作中,可以在工作表中输入两类数据。一类是常量,常量是可以直接键入到单元格中的数据;它可以是数字值(包括日期、时间、货币、百分比、分数、科学记数),或者是文字,且数据值都是常量并且不能改变,直到选定单元格并自己编辑该值为止。第二类是公式,公式是一个常量值、单元格引用、名字、函数或操作符的序列,有关公式的输入和编辑将在第七章中讲述。
    同我们使用印刷类的表格一样,在使用电子表格输入之前,可以先将需要建立的表格作一个简单的映射处理。也就是说,可以在一张空白纸上简单地规划一下要建立的表格。在本章中将以建立一个如图4-1所示的表格为例,来说明如何在工作表中输入数据。在向工作表中输入数据前,先做好一个计划是非常有益的,由其对新用户来说是很重要的。

    因此,根据图4-1所示的表格我们建立如下的规划,如表4-1所示,然后就可以按照该表格建立一个电子表格了。

 

 

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