Excel利用数据透视图轻松地创建动态图表

Excel利用数据透视图轻松地创建动态图表

 

利用数据透视图轻松地创建动态图：
1）选取工作表数据区域中的任意一个单元格，单击菜单栏上的［数据］—［数据透视表和数据透视图］命令，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中选择“所需创建的报表类型”为“数据透视图（及数据表）”；
2）单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框的“选定区域”文本框中，向导会自动地生成对A$1:$G$243单元格区域的引用；
3）单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择“数据透视表显示位置”为“现有工作表”，并选取空白区域的一个单元格；
4）单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框中将右边的字段按钮拖到左边的框图中即可构造数据透视表，如下图所示；

5）单击“确定”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中单击“完成”按钮，即可在工作表中生成数据透视表，同时会添加一个图表工作表生成数据透视图；
6）由于行区域中的“离职日期”字段为日期，因此还需要将其按月合计。在数据透视表的“离职日期”列单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击［组及显示明细数据］—［组合］命令，在弹出的“分组”对话框的“步长”列表框中选择“月”选项，然后单击“确定”按钮即可完成分组计算；
7）在数据透视图中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“位置”命令，打开“图表位置”对话框，选择插入数据所在的工作表，即可完成数据透视图的创建，如下图所示。