Excel输入数值常见问题

Excel输入数值常见问题

 

输入数值

哪些字符可被用作数值？
在 Excel 中，数值仅包含以下字符：
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
Excel 将忽略前导加号 (+) 并将单字节句号视为小数点。所有其他数值和非数字字符的组合都被视为文本。
如何防止将分数作为日期输入？
在分数前加上 0（零），例如，键入 0 1/2。
如何输入负数？
在负数前面加上减号 (-)，或者将数值括在括号“( )”内。
如何在单元格中对齐数值？
单元格中的所有数值都是右对齐。要更改对齐方式，请选择单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“对齐”选项卡，然后选择所需选项。
Excel 如何确定要使用的数值格式？
一般情况下，单元格中应用的数值格式将决定 Excel 在工作表上显示数值的方式。但是，如果您在包含“常规”格式的单元格中输入一个数值，Excel 可能会应用不同的数值格式。例如，如果您键入 $14.73，Excel 将应用货币格式。
要更改数值格式，请选择包含数值的单元格。在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后选择类别和格式。
什么是常规数值格式？
在包含默认常规数值格式的单元格中，Excel 将数字显示为整数 (789)、十进制小数 (7.89) 或科学记数 (7.89E+08)。如果数值长度超过单元格的宽度，系统将自动使用科学记数。“常规”格式最多显示 11 位数字，包括十进制小数点和字符（例如“E”和“+”）。要使用超过 11 位数字的数值，您可以应用内置的科学记数数值格式（指数符号）或自定义的数值格式。
Excel 可以支持多少位有效数字？
不考虑显示的数字位数，Excel 存储的数值能够精确到 15 位数字。如果一个数值包含 15 个以上的有效数字，Excel 会将超出的数字转换为零 (0)。
如何将数值作为文本输入？
即使您在包含数值的单元格中应用“文本”格式，Excel 仍将数值作为数字数据存储。要使 Excel 将数值（如部件号）解释为文本，请先在空白单元格中应用“文本”格式（在“格式”菜单中，单击“单元格”，单击“数字”选项卡，然后在“分类”框内单击“文本”），然后键入数值。如果您已输入数值，请在单元格中应用“文本”格式，单击每个单元格，按 F2 键，然后按 Enter 重新输入数据。
控制面板的区域设置是否影响数值格式？
您在控制面板的区域设置中选择的选项决定了 Excel 将哪些字符识别为数值，还决定了数值的默认格式（例如，在基于美国的系统中句点 [.] 被用作小数点）。