复制和移动Excel单元格

复制和移动Excel单元格

 

对于单元格中的数据可以通过复制或者移动操作，将它们复制或者移到同一个工作表上的其它地方、另一个工作表或者另一个应用程序中。
5.3.1 复制单元格数据
    有几种方法可以用来复制或者移动单元格。如果要将单元格复制或移动到同一个大工作表的其它位置、同一个工作簿的另一个工作表、另一个窗口或者另一个应用程序中，可以使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，也可以使用“”剪切、“”复制和“”粘贴按钮或者快捷键。这些方法都使用了剪贴板。
    在Microsoft Windows中，剪贴板是指用来保存我们剪切、复制内容的工具。当从应用程序中复制或剪切信息时，信息被置于剪贴板上，然后可以将信息从剪贴板上粘贴到其他文档或应用程序中。这些被剪切或者复制的信息可以是一段文字或者一幅图形。
    注意：在Excel 2000中，剪切板可保留多个复制的信息，以方便用户选择复制所需要的信息。
    下面将以一个统计表的操作来说明如何复制单元格，例如要将单元格“A3：E3”的内容复制到“A12：E12”中，操作步骤如下：
    (1) 选定统计表的“A3：E3”单元格。
    (2) 执行“编辑”菜单中的“复制”命令，可以看到在选中区域内出现了一个虚框。
    (3) 选定工作表的“A12：E12”单元格区域。
    (4) 最后执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将剪切板中的数据复制到“A12：E12 ”单元格区域中，就会看到复制后的工作表格，如图5-4所示。

    对于复制单元格，我们还可以通过使用工具栏上的图标按钮来达到对单元格的复制。操作过程如下：
    (1) 选定统计表的“A3：E3”单元格，按下“”复制按钮。
    (2)选定工作表的“A12：E12”单元格区域。
    (3)按下“”粘贴按钮，将剪贴板中的数据复制到“A12：E12 ”单元格区域中，就会看到复制后的工作表格，如图5-4所示。
    此外，我们还可以使用“拖放”操作，来完成对单元格的复制。我们还以上面的统计表为例，来说明具体的操作过程：
    （1）将鼠标指针指向选定区域的边框线上，直到看到如图5-5的指针出现。

    （2）按住[Ctrl]键，并拖动边框线到新的位置上，在拖动过程中可以看到如图5-6所示。松开鼠标键及“Ctrl”键，之后我们就会看到复制后的工作表格。

    提示：当我们在含有数据的单元格上执行复制操作时，单元格中的旧数据就会被新复制的数据替换掉。
    利用拖放功能，还可以完成相同数据的复制。例如，选中要复制的数据，将鼠标指向复制柄，可以看到如图5-7所示的画面。

    按照“行”或者“列”方向拖动，当松开鼠标后，就可以看到选定的数据复制到拖动过的单元格区域，如图5-8所示。

5.3.2 有选择地复制单元格数据
    在Excel中除了能够复制选定的单元格外，还能够有选择地复制单元格数据。例如，只对单元格中的公式、数字、格式进行复制。利用该项功能，我们还能够实现将一行数据复制到一列中，或者反之将一列数据复制到一行中。该功能是通过执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令实现的。
    注意：“选择性粘贴”命令对使用“剪切”命令定义的选定区域不起作用。而只能将用“复制”命令定义的数值、格式、公式或附注粘贴到当前选定区域的单元格中。
    粘贴区域可以是一个单元格、单元格区域或不相邻的选定区域。若粘贴区域为一个单一单元格，则“选择性粘贴”将此单元格用作粘贴区域的左上角，并将复制区域其余部分粘贴到此单元格下方和右方。若粘贴区域是一个区域或不相邻的选定区域，则它必须能包含与复制区域有相同尺寸和形状的一个或多个长方形。
    使用“选择性粘贴”的操作步骤如下：
    (1) 先对选定区域执行复制操作并指定粘贴区域。
    (2) 执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，屏幕上出现一个如图5-9的对话框。

    (3) 在“粘贴”复选框中设定所要的粘贴方式；按下“确定”按钮即可完成。
    此外，“选择性粘贴”命令还可用于将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格中的公式或数值合并。我们可在“运算”框中指定是否将复制单元格中的公式或数值与粘贴区域单元格的内容相加、相减、相乘或相除等等。
    使用“选择性粘贴”的另一个极重要的功能就是“转置”功能。所谓“转置”就是可以完成对行、列数据的位置转换。例如，可以把一行数据转换成工作表的一列数据，反之亦然。 当粘贴数据改变其方位时，复制区域顶端行的数据出现在粘贴区域左列处；左列数据则出现在粘贴区域的顶端行上。
    要“转置”数据，在屏幕上出现如图5-9的对话框时，设置其中的“转置”复选框，按下“确定”按钮。例如，我们把上例中的统计表的第一行，转置为统计表的一列，如图5-10所示。

5.3.3 移动单元格数据
    利用Excel提供的移动单元格命令，实现将单元格从一个位置搬移到一个新的位置。该功能对于我们日常工作中设计表格是十分有用的。例如，我们要设计一份地区销售表，觉得把第二项“东北地区”移到第三项会更好一些。
    下面将以对一个统计表的操作来说明如何移动单元格，例如我们要将单元格“A2”的内容移动到“A3”单元格，操作步骤如下：
    (1) 在统计表的“A2”单元格按下“”按钮。
    (2) 选定工作表的“A3”单元格区域。按下“”按钮，将剪贴板中的数据复制到“A3”单元格区域，我们就会看到移动后的工作表格。在粘贴过程中，如果目标单元格存有数据，就会出现一个5-11所示的对话框。如果确认替换可以按下“确定”按钮，否则按下“取消”按钮。

    此外，我们还可以使用“拖放”操作，来完成对单元格的移动。具体的操作过程是：将鼠标指针指向移动区域的边框线上，并看到鼠标指针变成一个箭头，拖动选定内容到新的位置上，松开鼠标键。之后就会看到移动后的工作表格。