在Excel工作表中输入文字和日期

在Excel工作表中输入文字和日期

 

输入文字：
    在Microsoft Excel 2000中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel一律将其视为文字。在Excel中输入文字时，默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以存放32000个字符。
    对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“ ’”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。例如，要在“B5”单元格中输入“0531 6668888”，则可在输入框中输入“ '0531 6668888”。
    根据图4-1中的表格，首先在单元格“A1”中输入“天津市华邦电脑有限公司”。在输入过程中会看到，“A1”单元格的内容超过了默认的宽度，暂时你可以不理会它们，我们将在后面的章节里讲述如何改变单元格的宽度。之后，按下[Enter]键，就会看到单元格指针指向了“A2”单元格。
    接着，可以输入表格的行标题。将单元格指针移动到“B2”单元格之后，输入“华邦POS”，然后按下“Tab”键。重复该过程，分别输入后，就可以看到如图4-1的表格了。
    在输入过程中如果发现一个错误，我们还可以马上使用“Backspace”键更正。在输入过程中，如果单元格的内容超过默认的宽度，它的内容就会被后面的单元格覆盖，如图4-3所示。我们可以通过调整单元格的宽度使之显示出来。

输入日期
    在Microsoft Excel 2000中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式，如图4-4所示。