Excel函数教程: 根据首列精确查找同一行的数据

Excel函数教程: 根据首列精确查找同一行的数据

   

3、 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
    VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
    当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。
    当比较值位于要进行数据查找的左边一列时，请使用函数 VLOOKUP。
    语法形式为：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。
    Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
    Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。
    Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。
    下面详细介绍一下VLOOKUP函数的应用。
    简言之，VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数据，并返回该列的数据，对于字母来说，搜索时不分大小写。所以，函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的：一是精确的查找。二是近似的查找。下面分别说明。
    （1） 精确查找--根据区域最左列的值，对其它列的数据进行精确的查找
    示例：创建工资表与工资条
首先建立员工工资表

图4
然后，根据工资表创建各个员工的工资条，此工资条为应用Vlookup函数建立。以员工Sandy（编号A001）的工资条创建为例说明。
    第一步，拷贝标题栏
第二步，在编号处（A21）写入A001
第三步，在姓名（B21）创建公式
=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)
语法解释：在$A$3:$H$12范围内（即工资表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中。
    第四步，以此类推，在随后的单元格中写入相应的公式。

图5