word检查和校对

word检查和校对

 

 

WORD2000对WORD中的拼写和语法检查功能做了进一步改进，能够对英文、中文进行语法检查，这样就减少了输入的错误率。 　

　　Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线，按F7键，Word就开始自动检查文档了。

　　打开“工具”菜单，单击“拼写和语法”命令，同样可以打开“拼写和语法”对话框进行检查(图1)。

图1

　　Word 只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误，一些逻辑上和语气的错误还要自己去检查。

　　Word在进行校对时对某些词提出修改意见，下面的提示框中显示出建议修改成的单词，选中正确的单词，单击“更改”按钮，就可以将Word认为错误的单击替换为它提供的词了。

       图2

如果不喜欢利用对话框来进行拼写和语法检查，也可以这样：在文档中下面有错误标记的文字中单击右键，弹出菜单(图2)，可以看到错误的原因以及Word的提示，同样选择相应的选项就可以了。　　

 

　　在我们对文档进行了校对时，如果选择了“忽略”，那么下次校对时Word将不会对这些地方提出疑问，如果想让Word对文档的所有可能错误再重新来一遍，就必需这么做：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在弹出的对话框中单击“拼写和语法”选项卡，单击“重新检查文档”按钮，单击“是”就可以了。

 

来源：互联网