excel有关输入数字的10个要点

excel有关输入数字的10个要点

 

①、可作为数字使用的字符
在 Microsoft Excel 中，数字只可以为下列字符：
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e
②、Excel 将忽略数字前面的正号(+)，并将单个句点视作小数点。所有其它数字与非数字的组合均作文本处理。
③、输入分数
为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入 0（零），如键入 0 1/2。
④、输入负数
请在负数前键入减号 (-)，或将其置于括号( )中。
⑤、对齐数字
在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。
⑥、数字的显示方式
单元格中的数字格式决定 Excel 在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中键入数字，Excel 将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果键入 $14.73，Excel 将套用货币格式。如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击“格式”菜单上的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。
⑦、“常规”数字格式
如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 会将数字显示为整数（789）、小数（7.89），或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法（7.89E+08）表示。采用“常规”格式的数字长度为 11 位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于 11 位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义的数字格式。
⑧、15 位限制
无论显示的数字的位数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的数字位转换为零 (0)。
⑨、将数字作为文本输入
即使用“单元格”命令将包含数字的单元格设置为“文本”格式，Excel 仍将其保存为数字型数据。如果要使 Microsoft Excel 将类似于学号之类的数字解释为文本，需要先将空单元格设置为“文本”格式，再输入数字。如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式，然后单击每一个单元格并按 F2 键，再按 ENTER 键重新确认数据。
⑩、区域设置
可作为数字使用的字符取决于“控制面板”中“区域设置”内的选项。这些选项也决定了数字的默认格式，例如：在美国系统中句号 (.) 作为小数点使用。