Excel版面设定:设置页眉/页脚

Excel版面设定:设置页眉/页脚

 

9.2.4 设置页眉／页脚
    对于要打印的工作表，我们可以为其设定页眉／页脚。除了采用系统已经定义的格式外，我们还可以自己设定所要的格式。控制选定工作表的页眉和页脚。所谓页眉和页脚是打印在工作表每页的顶端和底端的叙述性文字。可以增加、删除、编辑、设定格式和安排页眉和页脚，并且可查看它们打印时的外观。
    页眉
    从内部页眉列表框上选定需要的页眉。“页眉”框上面的预览区域显示打印时的页眉外观。可以通过选定一个内部页眉来建立一个自定义页眉，然后选择“自定义页眉”按钮。内部页眉会复制到“页眉”对话框中，供我们设定格式或编辑选定的页眉。一个工作表上每次只能有一个自定义页眉。
    页脚
    从内部页脚清单上选定需要的页脚。“页脚”框下面的预览区域显示打印时的页脚外观，如图9-7的“页眉／页脚”选项卡。我们可以通过选定一个内部页脚来建立一个自定义页脚，然后选择“自定义页脚”按钮。内部页脚会复制到“页脚”对话框中，供您设定格式或编辑选定的页脚。一个工作表上每次只能有一个自定义页脚。
    要设置页眉／页脚，可以通过执行“文件”菜单中的“页面设置”命令或者在打印预览状态下按“设置”按钮，来达到设定页眉／页脚的目的。其实现方法如下：
    (1) 选择“文件”菜单，执行其中的“页面设置”命令，这时在屏幕上会出现页面设置对话框。选择其中的“页眉／页脚”选项卡，如图9-11所示。

    (2) 分别在页眉列表框或者页脚列表框中，设定需要的页眉／页脚格式。按下“确定”按钮，可以看到如图9-12的画面。

    对于自定义“页眉／页脚”，我们可以在图9-11的对话框中，分别按下“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮。例如，当我们按下“自定义页眉”按钮后，在屏幕上会出现一个如图9-13的对话框。

    我们可以定义自己的“页眉”格式。例如，在其中的左框中输入“天津华邦电脑有限公司”后，按下“确定”按钮。之后，可以在“页眉”选项卡中看到刚定义的页眉。
    同理，我们也可以自定义页脚，其方法与定义页眉相同，这里就不再赘述。