Excel企业办公实例：员工学历表

Excel企业办公实例：员工学历表

 

3、员工学历表：
1）打开“员工学历表”如下：

2）单击工具栏中的“工具>选项”命令，弹出“选项”对话框，切换到“自定义序列”选项卡，输入序列如下图所示，然后单击“添加”按钮，输入的序列即添加到了“自定义序列”列表框中，如下图所示，然后单击“确定”按钮，

3）选中单元格G3，单击菜单栏中的“数据>排序”命令，弹出“排序”对话框，在主要关键字下拉列表中选择“学历”选项，然后单击“选项”按钮，如下图所示：

4）弹出“排序选项”对话框后，在“自定义排序次序”下拉列表中选择刚才自定义的序列，然后单击“确定”按钮，如下图所示：

5）返回“排序”对话框后单击“确定”按钮。
6）返回工作表中，工作表中的数据已经按照前面自定义的顺序进行了排序，单击菜单栏中的“数据>分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框后，在“分类字段”下拉列表中选择“学历”，汇总方式为“计数”，然后单击“确定”按钮，如下图所示：

7）返回到工作表中，工作表中的“学历”项进行了计数汇总，如下图所示：

8）此时单击“名称框”下面的“”的数字1、2、3，则该汇总表会分别显示第一、二、三级，在第二级后面单击“+”按钮，则显示该学历的员工详细情况，如下图所示，显示的是硕士学历的员工的详细情况。